確定申告書の控えを再発行した時の体験談

確定申告書の控えって何？

その名の通り、税務署に提出した確定申告書の控えです。正式に受理されたものには、税務署の日付印が必ず押されています。もし、税務署の日付印がない場合、それは"確定申告書の控え"として扱ってもらえないので注意が必要です。

毎年、窓口へ提出する際、自分で「提出用」と「写し用」の二種類の書式を持っていって、「写し用」に日付印を押してもらい、返却してもらうことで「確定申告書の控え」を手元に保存しておくことができます。

しかし、窓口へ提出する際、「写し」を持っていかず、確定申告当日にもらい損ねた場合、後からの再発行には時間や手間がかかるので、要注意です。（自分は2019年度だけ写しを持っていくの忘れてしまい、貰い損ねてしまいました……。

というわけで、その再発行をした時の手順は以下の通り。

手順１：まずは開示請求をする

聞きなれない用語ですが、「開示請求＝確定申告書の控えを再発行してもらうための申請」と覚えておきましょう。

開示請求については、まずは国税庁のHPをチェックしましょう。

この時、「保有個人情報開示請求書」と「特定個人情報開示請求書」の二種類があるのですが、マイナンバーを含む書類の再発行には、後者の「特定個人情報開示請求書」を使って申請します。

「閲覧」と「写しの交付」を選べるのですが、控えが欲しい場合は「写しの交付」を選択します。

用紙は自分で無理に書かずとも、税務署の方が教えてくれるので、印刷だけして、さっさと窓口に行ってしまった方が良いです。

税務署へGO

下記に持ち物をまとめておきます。

窓口で申請手続き

箇条書きでまとめると、下記の流れでした。

税務署での用事を終えたら帰宅して、あとは「決定通知」が自宅に郵送で届くのを待ちます。（これが届くのに2週間～1ヵ月かかるそうで、自分の場合は2週間ほどでした。）

手順２：決定通知が届いたら確定申告書の控えを受け取りに行く

税務署に開示請求が承認されると、「保有個人情報の開示をする旨の決定について」という書式が郵送で届きます。

また、封筒には「保有個人情報の開示の実施方法等申出書」というものが入っており、確定申告書の控えを受け取るのに、この用紙が必要なので、大事に扱いましょう。

あいかわらず書き方がよくわかりませんが、書類は空欄のまま持っていけば、税務署の方が教えてくれますので、そのまま持っていけばOKです。

税務署へ再度GO！

忘れものをしないよう気をつけましょう。

控えゲット！

あとは、普通に受け取るだけです。

自分の場合は、「確定申告書Bの控え」と「青色申告決算書の控え」のコピーをもらえました。（もちろん、どちらも税務署の日付印が押してあります。）

まとめ

確定申告書の控えを再発行するには時間がかかります。

窓口対応をしてもらう場合、少なくとも、二回は税務署に行かなくてはいけません。

一応、郵送での対応もできるそうですが、提出書式の書き方が難しいし、ミスあるとやり直しになりそうで、ものすごく時間かかりそうだったので、自分は窓口へ行く方法を選択しました。

けっこう面倒なので、毎年、控えは忘れずにもらうように気をつけましょう！

余談：電子申請が一番スマートかも

e-taxなど電子申請している方は、そのオンライン上の特定画面をキャプチャすれば、それで確定申告書の控えと同じように見てくれるそうです。

またフリーランスの人は、今年か来年だか、電子申請しているほうが節税で有利になるので、これはもう、電子化、待ったなしです。自分もそろそろ電子化に切り替えなくては、と思います。