事業主借・事業主貸・元入金の仕組みを図で解説！ 確定申告初めての個人事業主向けカンタンまとめ！

「事業主借・事業主貸・元入金」について分かりやすくまとめてみた

最初に知っておきたいことは「個人事業主」と「事業」の区別！

個人事業主の青色申告（複式簿記）をやる際、必ず知っておきたい概念の一つが、「個人事業主の財布と、事業の財布は別モノ」ということです。

まずは下図を見てイメージをつけてもらえればと思います。

図で見て分かるように、じつは個人事業主のマネーと、事業のマネーというのは、持ち主が同じでも、厳密には別物になっているのです。

そして、個人事業主の財布はいちいち管理する必要はないけど、事業用の財布は複式簿記で記録しなくていはいけない、という決まりになっています。

この時、よくある誤りが、「個人事業主の財布と事業の財布は、どっちも自分のものだから一緒でしょ！」っていうものです。これは経理の考えでは間違いですので、あらためましょう。

大事なことなので繰り返しますが、個人事業主のマネーと事業のマネーは別物だと認識するようにしてください。

個人事業主と事業の財布は別物だから「貸し借り」ができる

個人事業主と事業の財布は別物。

だから、そこには「お金を貸し借りする」という概念が生まれます。

個人事業主が事業にお金を貸すこともできるし、個人事業主が事業にお金を借りることもできます。

言い換えると、事業が個人事業主にお金を貸すこともできるし、事業が個人事業主にお金を借りることもできる、というわけです。

このような個人事業主と事業の間でお金を貸し借りすることを「事業主貸・事業主借」と呼ぶわけです。

この時、貸し借りについて、なんだか混合しやすいのですが、「主語は事業」と覚えておくと、間違えにくいです。

・事業主貸
⇒事業が個人事業主にお金を貸すこと

・事業主借
⇒事業が個人事業主からお金を借りること

貸し借りしても返済の必要はなし

貸し借りと呼ぶため、ちょっと誤解を生みやすいのですが、事業主貸と、事業主借は、べつに借金というわけではありません。利息もなければ期日もありません。

なにしろ、個人事業主の財布も、事業の財布も、持ち主が同じということは確かに事実ですので、どちらにお金を貸したにせよ、「返せよ！」という人がいませんので、とくに返す必要もないのです。

事業にお金を貸したら貸したままでも良いですし、借りたら借りたままでも大丈夫なのです。

大事なことは、きちんと帳簿をつけて、「事業のお金が、事業の財布にあるのか、個人事業主の財布にあるのか」ということを把握しておくことです。そういう意味では、もしかしたら、「貸し借り」というより、「受け渡し」と考えたほうが分かりやすいのかもしれません。

そして、お金を受け渡ししたら、基本、お金を戻すようなことはせずに、そのまま帳簿づけを進めていって大丈夫です。

なぜかというと、事業主貸・事業主借をして蓄積していった金額については、確定申告のタイミングで、「元入金」という勘定科目を利用して、まとめて帳尻を合わせることになるためです。

一年にどれだけ事業主貸・事業主借をして、金額を蓄積させても、翌年の期首には、それらの貸し借りがゼロ円にリセットされた状態で、また一年の帳簿づけがスタートするようなルールになっているのです。

・・・ちょっと難しいかもしれませんが、「事業主借・事業主貸・元入金」について、一つずつ理解していくと、分かりやすくなります。

事業主貸について

事業主貸は、個人事業主が、事業のお金を、プライベートなことに使用する際の勘定科目です。先ほどの言い方をするなら、事業が、個人事業主にお金を渡す、ということです。

たとえば、生活費のために20万円を事業用の口座から引き下ろしたら、「事業主貸」の勘定科目を使って、下記のように仕訳します。

日付	項目	借方		貸方
		勘定科目	金額	勘定科目	金額
某日	生活費用の引き下ろし	事業主貸	200,000	普通預金	200,000

法人で例えると、給与というような見方もできます。

ただ、給与は色々と制約・ルールがあったりするのですが、事業主貸のお金はほとんど自由に使えるものです。

いつ引き出してもOKですし、生活費以外にも、年金・保険・その他さまざまなことのためにも引き出して使えるのです。

事業主借について

事業主借は、事業主貸の逆です。

すなわち、事業主借は、事業が、個人事業主のポケットマネーを、事業用の支出に使用する際の勘定科目となっています。先ほどの言い方をするなら、事業が、個人事業主からお金を受ける、ということです。

もう少し言い方を変えると、個人事業主が、事業の支払を立て替えてあげるようなイメージでしょうか。

たとえば、個人事業主が自らのポケットマネーで、500円の事業用ファイルを購入した時、下記のように仕訳します。

日付	項目	借方		貸方
		勘定科目	金額	勘定科目	金額
某日	事業用ファイルの購入	消耗品費	500	事業主借	500

基本的に、事業の買い物は、すべて「事業主借」で仕訳して大丈夫です。

なぜなら、どれだけ「事業主借」で金額を蓄積させても、確定申告後の次年度繰り越しにおいて、事業主貸と一緒に調整されて、ゼロ円にリセットされるためです。

事業主と事業の間で受け渡しあった一年間分のお金については、最後にまとめて清算されるので、いちいち返金しなくても大丈夫な仕組みとなっています。

そして、この最後の精算をするために必要な勘定科目が「元入金」となっています。

元入金について

元入金（もといれきん）は、法人でいうところの資本金のような勘定科目なのですが、それと同時に、年度が変わって期首が変わるごとに、事業主貸・事業主借といった事業主勘定をゼロにするという役割も備わった、個人事業主専用の勘定科目となっています。

文章だけで説明するのは難しいので、いったん先に、概要図をお見せします。下図が「事業主借・事業主貸・元入金」の関係図となっています。

ちょっと長くてわけわからないと思うのですが、順を追って、説明していきます。

まず、上図では、2017年1月に事業を開始した時、元入金10万円を入れています。この時の仕訳は下記の通りです。

日付	項目	借方		貸方
		勘定科目	金額	勘定科目	金額
1/1	事業スタート金	普通預金	100,000	元入金	100,000

そして、元入金10万円で、2017年の事業をスタートしていったところ、一年間の活動を経て、2017年12月末の時点で、

・元入金10万円
・事業主貸150万円
・事業主借100万円
・青色控除前所得100万円

という経営成果になったとします。

この時、翌年2018年の期首における「元入金」は、下記の計算式で導かれます。

▼元入金の計算式
【新年度の元入金＝前年の青色申告特別控除前の所得＋前年における期末の元入金＋事業主借－事業主貸】

計算式に従って、2017年の経営成果の数値を代入すると、2018年の元入金は「60万円」と導かれます。

2018年の元入金
＝青色控除前所得100万円 ＋ 元入金10万円 ＋ 事業主借100万円 － 事業主貸150万円

そして、2018年の期首（1月1日）に、その元入金を60万円と定めたところで、「事業主貸」と「事業主借」は「0円」にリセットされます。

このようにして、「事業主貸」と「事業主借」は、毎年の元入金計算のたび、リセットされる仕組みになっているのです。（そのため、元入金は、毎年、仕訳帳の最初にしか登場しない勘定科目となっています。）

あとは同じことの繰り返しで、2018年12月末の「事業主借・事業主貸・元入金・青色控除前所得」の数値を使って、2019年の元入金も計算されていきます。

ちょっと複雑に感じる人もいるとは思いますが、会計ソフトを使っていると、毎年の次年度繰り越し計算を自動でやってくれますので、初年度以降、元入金に関して、とくに仕訳をする必要はありませんので、安心してください。

ただまあ、元入金は、ちょっと独特なルールではあるものの、一度覚えてしまうと難しいことではなく、また、むしろ経理を簡単にしてくれているものですので、あまり敬遠なさらずに・・・。

まとめ

「事業主借・事業主貸・元入金」のおかげで、個人事業主の帳簿づけはラクになっています。しっかりポイントを抑えて、今後の経理をスムーズに進めていってもらえればと思います！

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