貸借対照表と損益計算書のちがいをカンタン解説！

貸借対照表とは

貸借対照表を見てみよう

こちらが貸借対照表です。別名、バランスシート（Balance sheet、略称B/S）とも呼びます。これは、確定申告の「所得税青色申告決算書（一般用）」という書式の中で必要となるデータとなります。

表を見ると、縦の列で、「資産の部」と「負債・資本の部」に区切られていて、それらカデゴリーに対応する「勘定科目」の行項目が並び、それぞれ一覧になって、まとめてあることがわかります。（黒塗りつぶし部分には、実際の金額数値が記載されます。）

つまり、個人事業主の貸借対照表とは、一年間における、その個人事業主に帰属する、資産・負債・資本を一覧できるものになっているのです。文字通り、貸借（受け渡し）を対照できる表になっています。

ちなみに資産・負債・資本の意味合いは、個人事業主に限定すると、ざっくり下記の通りです。

資産：その個人が所有しているお金やモノの状態
負債：今は所有してるが翌年以降に返さないといけないお金
資本：個人事業主は元入金のみ（※）

貸借対照表とは「財政状態を一覧できる書式」

ざっくりした表現に言い換えると、貸借対照表とは、「きみの事業、一年やっていたみたいだけど、年末時点では、結局、どれくらいお金があって、どれくらい借金がある状態なの？ ・・・ははーん。これくらい^^」っていうように、相手の懐具合をガンガン探る、なかなか無粋なデータになっています。

さらに噛み砕くなら、「うちの娘と結婚しようだって？ だったら、あんた。まずはすべての通帳・土地や建物の権利書を持ってきて、それと借金ないかどうかの証明まで、まるごと見せてみろ！！」という感じでしょうか。（この例だと、一年どころか全部になってしまいますが・・・まあ、あくまでイメージです。）

要するに、貸借対照表とは、相手の懐具合をばっちし確認できちゃう書式になっているわけです。

貸借対照表は自動作成されるので心配ナシ！

貸借対照表は簿記の試験であれば、仕訳データを基にして、大変な作業をして作るものです。

しかし、MFクラウドなど、確定申告に対応した会計ソフトを使って、日頃から正しい仕訳をしていれば、それだけですべて自動作成してくれますので、とくに難しい作業はありませんので、安心してください。

損益計算書とは

損益計算書を見てみよう

こちらが損益計算書です。別名、P/L（Profit＆Loss Statementの略称。ピーエル）とも呼びます。損益計算書も、確定申告の提出書式のうち、「所得税青色申告決算書（一般用）」の中で含まれるデータとなっています。

中身を見ると分かりますが、先ほどの貸借対照表とは異なる勘定科目が並んで、「売上」や「経費」などの項目が一覧になり、最後にそれら全体からの差引金額や所得金額がまとめてあります。

これらは、一年間における各勘定科目の数字がリストアップされて、その年の収支が分かるといったデータとなっています。（黒塗りつぶし部分には、実際の金額数値が記載されます。）

このように、損益計算書は、その一年間における、「収益（稼ぎ）と費用（コスト）と利益（儲け）の数字について、一覧して確認できる」という書式になっています。

損益計算書とは「経営成績を示す書式」

損益計算書について、ざっくりした表現でたとえると、「君は一年間でいくら稼いで、いくら買い物して、結局儲けはどんくらいだったの？ 全部教えてよ^^」っていう感じの、こちらもまた十分にゲスい書式になっています。

貸借対照表がお金の状態を知るものなら、損益計算書はお金の支出を知るものになっています。そして、もちろんですが、最終的な差引金額・所得金額が大きいほど、経営成績は良い、という判断をします。

損益計算書も自動計算されるので心配ナシ！

こちらもまた貸借対照表同様、手作業の簿記だと大変なものですが、MFクラウドなど、確定申告に対応した会計ソフトを使うことで、すべて自動作成してくれて、とくに難しいことはありませんので、安心してください。

仕訳は「貸借対照表・損益計算書」のためにやるもの

これまでに説明してきたように、貸借対照表と損益計算書は、日々の仕訳によって蓄積されるデータを一年分に区切って、集計されて作られます。

つまり、最終的にデータを集計をする必要があるため、仕訳をする際には、わざわざ「貸方」、「借方」、「勘定科目」というような項目を設定して、記録していくことが必要となるのです。

これはいいかえると、貸借対照表と損益計算書を作るため、仕訳のルールは定められている、といっても良いでしょう。だから、覚えなくてはいけないのです。

個人事業主は会計ソフトを使って、仕訳さえ正しくしていれば、貸借対照表や損益計算書についてはとくに心配なし

貸借対照表と損益計算書を作ることは、手作業であればかなり面倒なのですが、会計ソフトを使えばすべて自動作成されるので、とくに心配ないです。

重要なのは仕訳と会計ソフト

貸借対照表と損益計算書が自動計算されるということは、つまり、個人事業主が青色申告において、作業レベルで覚えないといけないことは、「会計ソフトを使って、日々の取引を正しく仕訳していく」という一点のみに絞られます。

たった一点。

なんだか楽そうな気がしてきますよね。

そう・・・。

一回覚えてしまえば、青色申告の複式簿記なんて、難しいことはないんです。

まとめ

貸借対照表や損益計算書。名前は難しい感じですが、要するに「今、いくらお金持ってんの～？」、「今年どんくらい稼いで損して儲けたの～？」という、ゲス極まりない書式だと覚えておくと、いくらか覚えやすいのかなと思います。ちゃんとした言い方をするなら、所得と税金を決めるためにやることです。

ただ、個人事業主の場合は、会計ソフトを使って、正しく仕訳さえしていれば、貸借対照表や損益計算書を自動作成できますので、あまり恐れることはありません。

そうなってくると、次に大事なことは、どんな会計ソフトを使えばいいの？ってことだと思います。

というわけで、次回の記事では、個人事業主の青色申告で使う会計ソフトの特徴について、説明していきます！

▼次回記事
個人事業主の青色申告で使う「会計ソフト」とは